プライバシーマークが欲しい!
どうすれば取れるの?
1.制度について理解する。
2.CPを作成
3.申請
4.審査
5.取得
簡単に言えば以上です。
もう少し詳しく説明しますと、
1.付与機関であるJIPDEC(財団法人日本情報処理開発協会)は、プライバシーマー
ク制度について「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」というのを定めています。これを熟読して、内容を理解する必要があるとしています。
→読んで理解するのは大変です。
で、弊社コンサルタントが、独自のわかりやすい資料で、質疑応答を含めながら説明致します。
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2.JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合したCP(コンプライアンス・プログラム)を策定し、実施し、維持し、及び継続的に改善していくことが必要としています。
具体的には、下記ステップ1〜14が指定されています。
→が、自社のものを作成するとなると、かなり大変です。
で、業務をお聞きしながら、弊社コンサルタントが中心になり、作成致します。
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| ステップ 1 |
個人情報保護方針を定め文書化する |
| ステップ 2 |
CP策定のための組織を作る |
| ステップ 3 |
CP策定の作業計画をたてる |
| ステップ 4 |
個人情報保護方針を組織内に周知する |
| ステップ 5 |
個人情報を特定する |
| ステップ 6 |
既存の個人情報取扱いシステムを評価する |
| ステップ 7 |
CPの構成を検討する |
| ステップ 8 |
CPの基本となる規程を策定する |
| ステップ 9 |
CPの詳細規程を策定する |
| ステップ10 |
CPを文書化する |
| ステップ11 |
CPに準じた体制の整備を行う |
| ステップ12 |
CPを周知するための研修を実施する |
| ステップ13 |
CPの運用状況を監査する |
| ステップ14 |
CPの改善を実施する |
3.申請書類一式を指定機関へ提出します。
もちろん、何が必要かなど、弊社コンサルタントがお教え致します。
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4.書類審査後、現地調査があり、審査結果が届きます。
認定と評価された場合は、その旨を記載した書面と一緒に、プライバシーマーク使用契約書(2通)と、プライバシーマーク使用請求書、それと手続きについて、というものが送られてきます。
→使用料っていくら?。
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5.プライバシーマーク使用料を支払って、契約書にサインをして、JIPDECへ返送すれば、JIPDECが納入と契約書の確認をして、契約書の1通が送られてきます。その中に、プライバシーマーク使用許諾証と、プライバシーマーク規定書、プライバシーマーク電子データ(FD)が入っています。
弊社では、以上のことを、貴社と一緒になって取り組みます。
過去の実績と経験、ネットワークで、取得まで悩むことなく、お導き致します。
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