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プライバシーマーク認証取得

プライバシーマーク個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度

■プライバシーマーク制度とは?
プライバシーマーク(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC:ジプデック) が実施している、「個人情報保護に関する事業者認定制度」で、1988年に始まりました。

JIS Q 15001 に基づいた審査を行い、個人情報を適切に取り扱う体制が整えられていると認定した企業には、ロゴマーク「プライバシーマーク」が付与されます。

右図が、プライバシーマーク認証の「許諾証(見本)」です。

 
対象となる個人情報は、顧客情報のみに限りません。社員情報や採用情報など、自社で保有するすべての個人情報について適用されます。
オンライン(ホームページなど)から入手した情報でも、オフライン(現実)からでも同じく適用されます。

プライバシーマークの使用を認められた企業は、ホームページやパンフレット、名刺などに、マークを使用できます。
消費者や顧客企業は、
「個人情報の取り扱いが、きっちり出来る会社なんだ。」
「あの会社、Pマーク取ったんだ、やるね!」
とひと目で分かります。
最近は、Pマークの認知度が向上しているので、なおさら効果的です。

プライバシーマーク使用許諾事業者一覧は、JIPDECのホームページ上で公表されます。
http://privacymark.jp/list/clist/

 
では、うちの会社でもトライして見るかな?うちの会社は、取らなくても良いのかな?
認証取得するのは、どうしたら良いのだろう?
などなど、わからないことがたくさんあると思います。お気軽にお問い合わせ下さい。
東京経済の専門スタッフが親切丁寧にお答え致します。

もちろん、取得を考えているので、見積もりが欲しい、内容が聞きたい等々も大歓迎です。

>>>こちらからお問い合わせください。
 

プライバシーマークが欲しい!
どうすれば取れるの?

1.制度について理解する。
2.CPを作成
3.申請
4.審査
5.取得

簡単に言えば以上です。
もう少し詳しく説明しますと、

1.付与機関であるJIPDEC(財団法人日本情報処理開発協会)は、プライバシーマー ク制度について「プライバシーマーク制度設置及び運営要領」というのを定めています。これを熟読して、内容を理解する必要があるとしています。
→読んで理解するのは大変です。
で、弊社コンサルタントが、独自のわかりやすい資料で、質疑応答を含めながら説明致します。
お問い合わせはこちら

2.JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合したCP(コンプライアンス・プログラム)を策定し、実施し、維持し、及び継続的に改善していくことが必要としています。
具体的には、下記ステップ1〜14が指定されています。
→が、自社のものを作成するとなると、かなり大変です。
で、業務をお聞きしながら、弊社コンサルタントが中心になり、作成致します。
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ステップ 1 個人情報保護方針を定め文書化する
ステップ 2 CP策定のための組織を作る
ステップ 3 CP策定の作業計画をたてる
ステップ 4 個人情報保護方針を組織内に周知する
ステップ 5 個人情報を特定する
ステップ 6 既存の個人情報取扱いシステムを評価する
ステップ 7 CPの構成を検討する
ステップ 8 CPの基本となる規程を策定する
ステップ 9 CPの詳細規程を策定する
ステップ10 CPを文書化する
ステップ11 CPに準じた体制の整備を行う
ステップ12 CPを周知するための研修を実施する
ステップ13 CPの運用状況を監査する
ステップ14 CPの改善を実施する

3.申請書類一式を指定機関へ提出します。
   もちろん、何が必要かなど、弊社コンサルタントがお教え致します。
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4.書類審査後、現地調査があり、審査結果が届きます。
認定と評価された場合は、その旨を記載した書面と一緒に、プライバシーマーク使用契約書(2通)と、プライバシーマーク使用請求書、それと手続きについて、というものが送られてきます。
→使用料っていくら?。 【詳しい金額はこちら

5.プライバシーマーク使用料を支払って、契約書にサインをして、JIPDECへ返送すれば、JIPDECが納入と契約書の確認をして、契約書の1通が送られてきます。その中に、プライバシーマーク使用許諾証と、プライバシーマーク規定書、プライバシーマーク電子データ(FD)が入っています。

弊社では、以上のことを、貴社と一緒になって取り組みます。
過去の実績と経験、ネットワークで、取得まで悩むことなく、お導き致します。
お気軽にお問い合わせ下さい。【お問い合わせはこちら

 
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